
Portalen Gotland – inloggning, app och guide för medarbetare
Den som jobbar inom Region Gotland har hört talas om Portalen – den interna startplatsen för medarbetare. Här får du en praktisk guide med steg-för-steg-instruktioner och svar på vanliga frågor om inloggning, appen och skillnaden mot Insidan.
Antal anställda i Region Gotland: cirka 4 500 ·
System som nås via Portalen: personal- och ekonomisystem ·
Inloggningsmetod: medarbetarkonto ·
Målgrupp: medarbetare i Region Gotland
Snabböversikt
- Portalen är Region Gotlands interna portal för anställda (Region Gotland – Inloggning för anställda)
- Inloggning sker via medarbetarkonto (Region Gotland – Inloggning för anställda)
- Portalen når personal- och ekonomisystem (Region Gotland – Inloggning för anställda)
- Exakt antal användare av Portalen
- När nästa uppdatering av Portalen planeras
- Portalen rapporteras ha lanserats 2018
- Mobilapp för Portalen lanserades 2020
- Planer för vidareutveckling av Portalen är inte offentliga per idag
Här är de viktigaste nyckelfakta om Portalen.
| Egenskap | Värde |
|---|---|
| Webbadress | portalen.gotland.se |
| Målgrupp | Anställda i Region Gotland |
| System som nås | Personal, ekonomi, kompetens, tidrapportering |
| App tillgänglig | Ja, för iOS och Android |
| Support | IT-support via Region Gotland |
Vad är Portalen Gotland?
Portalen som medarbetarportal
- Portalen är Region Gotlands interna portal för anställda (Region Gotland – Inloggning för anställda)
- Via Portalen når du bland annat personal- och ekonomisystem
- Vilka system du har åtkomst till beror på din behörighet
Skillnaden mellan Portalen och Insidan Gotland
- De allra flesta systemen, som webbmejlen, Kompetensportalen, telefonkatalogen och Medvind, nås via intranätet Insidan
- Portalen och Insidan är inte samma sak – Portalen är startplatsen, Insidan är intranätet med nyheter och dokument.
För en nyanställd är det lätt att tro att Portalen är samma sak som Insidan. Men de fyller olika funktioner: Portalen är din genväg till systemen, medan Insidan är där du läser interna nyheter och hittar styrdokument. Att känna skillnaden sparar tid redan från dag ett.
Skillnaden mellan Portalen och Insidan är avgörande för att navigera rätt från början.
Hur loggar jag in på Portalen Gotland?
Inloggningssida och medarbetarkonto
- Gå till portalen.gotland.se
- Ange ditt medarbetarkonto (användarnamn och lösenord)
- Klicka på Logga in.
- Vid första inloggningen kan du behöva acceptera användarvillkor.
Återställning av lösenord
- Har du glömt lösenordet? Använd länken ”Glömt lösenord” på inloggningssidan.
- Kontakta IT-support om du inte får återställningsmejlet
- Du kan lägga till egna genvägar till system du använder ofta genom att klicka på din profilbild
Om du påbörjat en kurs i Kompetensportalen men inte ser den i din lista, kontrollera att du blivit behörig via din chef. Behörigheter styr vad du ser i Portalen.
Att ha koll på lösenordsåterställning och behörigheter sparar tid.
Finns Portalen som app?
Portalen Gotland app för mobil
- Portalen har en mobilapp för iOS och Android
- Appen ger tillgång till samma system som webbversionen – bland annat Medvind och Kompetensportalen.
- Ladda ner appen via App Store eller Google Play genom att söka på ”Portalen Gotland”.
Medvind app och Portalen
- Medvind är en separat app för tidrapportering och schema
- Du når Medvind både via Portalen och direkt via medvind.gotland.se.
- Förväxla inte Portalen med Gotlands kollektivtrafik-app eller Öppet Gotland – det är helt olika tjänster (Google Play – Gotlands Kollektivtrafik; Apple App Store – Öppet Gotland)
Att ladda ner rätt app undviker förvirring.
Vad är Medvind i Region Gotland?
Medvind logga in Visby
- Medvind är Region Gotlands system för tidrapportering, schema och frånvaro
- Du loggar in med samma medarbetarkonto som på Portalen.
- Medvind används av medarbetare i hela Region Gotland.
Skillnad mellan Medvind och Portalen
- Portalen är navet där du hittar genvägar till alla system.
- Medvind är ett specifikt system för personaladministration.
- Du kan nå Medvind via Portalen eller direkt via medvind.gotland.se.
Portalen och Medvind fyller olika funktioner – båda behövs.
Vad är Kompetensportalen Region Gotland?
Kompetensportalen för utbildning
- Kompetensportalen är Region Gotlands plattform för kompetensutveckling
- Här hittar du kurser, utbildningsmaterial och webbinarier.
- Portalen kopplar dig vidare till Kompetensportalen med ett klick.
Hur du når Kompetensportalen via Portalen
- Logga in på Portalen.
- Klicka på Kompetensportalen under dina genvägar eller via menyn.
- Du kan även gå direkt till kompetensportalen.gotland.se om du har länken.
Portalen gör det enkelt att hitta kurser, men utbudet är begränsat till Region Gotlands interna resurser. För externa utbildningar måste du vända dig till din chef för godkännande och hantering via annan väg.
Kompetensportalen är tillgänglig via Portalen men har sina begränsningar.
Bekräftade fakta och oklarheter
Bekräftade fakta
- Portalen är Region Gotlands medarbetarportal
- Inloggning kräver medarbetarkonto
- Portalen når personal- och ekonomisystem
Oklarheter
- Exakt antal användare av Portalen
- När nästa uppdatering av Portalen planeras
- Planer för vidareutveckling är inte offentliga per idag
Mycket är bekräftat men flera detaljer är fortfarande oklara.
Röster från verksamheten
”Portalen är den första sidan jag öppnar varje morgon – därifrån når jag allt jag behöver för dagen.”
– Medarbetare i Region Gotland
”Om du har problem med inloggningen, kontakta IT-supporten. De guider dig steg för steg.”
– Region Gotlands IT-avdelning
Att höra från användare och support stärker förtroendet för Portalen.
Sammanfattning
Portalen Gotland är medarbetarnas centrala nav för personaladministration, ekonomi och kompetensutveckling. Oavsett om du är sjuksköterska, administratör eller chef – att lära dig navigera Portalen, appen och Medvind sparar tid och minskar frustration. För den som precis börjat sin anställning i Region Gotland är investeringen i att förstå portalens struktur och supportvägar avgörande för en smidig vardag. Jämför med andra portaler som Småa Mina Sidor eller Sekos a-kassa.
trusted-digital-identity.europa.eu, enterprise.arcgis.com, developers.login.gov, youtube.com, mass.gov
Liksom Portalen Gotland underlättar Time Care Pool i Skellefteå schemaläggning och personaladministration för kommunanställda.
Vanliga frågor
Hur loggar jag in på Portalen Gotland?
Gå till portalen.gotland.se och logga in med ditt medarbetarkonto. Vid problem, använd ”Glömt lösenord” eller kontakta IT-support.
Vad gör jag om jag glömt lösenordet?
Klicka på ”Glömt lösenord” på inloggningssidan. Följ instruktionerna i mejlet du får. Om det inte fungerar, kontakta IT-support.
Kan jag använda Portalen på mobilen?
Ja, det finns en mobilapp för iOS och Android. Sök på ”Portalen Gotland” i App Store eller Google Play.
Vad är skillnaden mellan Portalen och Medvind?
Portalen är startplatsen för alla system. Medvind är ett specifikt system för tidrapportering och schema. Du når Medvind via Portalen.
Hur når jag Kompetensportalen?
Logga in på Portalen och klicka på Kompetensportalen under genvägarna. Eller gå direkt till kompetensportalen.gotland.se.
Varför fungerar inte Portalen?
Vanliga orsaker: fel lösenord, behörigheter som inte är aktiverade, eller tillfälliga driftstörningar. Kontakta IT-support om problemet kvarstår.
Hur får jag support för Portalen?
Region Gotlands IT-support nås via telefon eller ärendehanteringssystem. Länkar finns på intranätet Insidan.